Organisasi Manajemen

Organisasi secara umum

Organisasi dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa orang yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Menurut Koontz & O’Donnel

Organisasi adalah pembinaan hubungan wewenang dan dimaksudkan untuk mencapai koordinasi yang stuktural baik secara vertikal maupun secara horizontal diantara posisi posisi yang telah diserahi tugas tugas khusus yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Kenapa organisasi itu sangat penting dalam menejemen ?

1.       Organisasi adalah syarat utama adanya menejemen

2.       Organisasi merupakan wadah dan alat pelaksanaan proses menejemen dalam mencapai tujuan

3.       Organisasi adalah tempat kerja sama formal dari sekelompok orang dalam melakukan tugas-tugas

4.       Organisasi mempunyai tujuan yang ingin dicapai

Unsur-unsur organisasi

1.       Manusia ( human factor ) organisasi baru ada jika ada unsur manusia yang bekrja ada yang dipimpin ada yang pemimpin.

2.       Tempat kedudukan, organisasi baru ada, jika ada tempat kedudukan

3.       Tujuan, organisasi baru ada jika ada tujuan yang ingin dicapai

4.       Pekerjaan. Organisasi ada jika ada pekerjaan yang akan dikerjakan

5.       Stuktur, organisasi ada jika ada hubungan dan kerja sama antara manusia yang satu dengan yang lainnya

6.       Teknologi, organsisai ada jika ada unsur teknis

7.       Lingkungan, organisasi ada, jika ada lingkungan yang saling mempengaruhi misalnya ada sistem kerja sama sosial.

Hubungan dalam organisasi

a.       Line Relations

b.      Functional Relations

c.       Staff Relations

d.      Coordination Relations

Menurut V.a. Gracicunas

a.       Direct Single Relationship ( hubungan tunggal langsung ) adalah hubungan antara atasan langsung dengan seorang bawahan

b.      Direct Group Relationship ( hubungan kelompok langsung ) adalah hubungan langsung antara  atasan dengan beberapa orang bawahan

c.       Cross Relationship ( hubungan silang ) adalah hubungan antara bawahan dengan bawahan yang disaksikan oleh atasan.

Kunci Organisasi

1.       Principle delegation by result expected : setiap perintah tidak boleh berlebih dan tidak boleh kurang.

2.       Principle of function defenition : prinsip dalam penentuan seseorang harus jelas, sehingga jelas apa yang diharapkan

3.       Principle scalar chain saluran perintah atau wewenang dari atas ke bawah harus merupakan mata rantai veritkal yang jelas dan tidak terputus-putus serta menempuh jarak terpendek.

4.       The Autority Level Principle : Setiap tingkatan menager sesuai dengan tugas dan wewenang

5.       Principle of Absolutiness of responsibility  : setiap bawahan mengerjakan sesuatu atas wewenang dr atasanya bertanggung jawab mutlak kepada atasanya.

6.       Principle utility of command : setiap bawahanya hanya menerima 1 perintah dr atasanya

7.       The Principle of equity and responsibility : setiap bawahan tidak boleh bertanggung jawab pada jam

STAFFING : FUNGSI PENGISIAN JABATAN DARI PEGAWAI

Staffing adalah kegiatan untuk memperoleh karyawan yang efektif yang akan mengisi jabatan-jabatan kosong di organisasi perusahaan.

a.       Pengadaan adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, oreintasi, dan induksi untuk mendapatkan karyawan baik kualitas maupun kuantitasnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

b.      Penarikan ( Recruiting ) adalah kegiatan mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar lowongan pekerjaan yang masih kosong diperusahaan.

c.       Seleksi  adalah suatu kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang diterima atau yang ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan itu . Dasar seleksi ialah job spesification dari perusahan bersangkutan.

d.      Penempatan adalah kegiatan untuk menempatkan orang-orang yang telah lulus seleksi pada jabatan-jabatan tertentu sesuai dengan uraian pekerjaan dan klasifikasi-klasifikasi pekerjaannya.

e.      Pelatihan ( Traininhg ) suatu proses pendidikan jangka pendek yang menggunakan prosedur yang sistematis dan terorganisasi yang dalam kesempatannya itu karywan operasional belajr pengetahuan teknik pengerjaan dan keahlian untuk tujuan tertentu.

f.        Pemberhentian ( Separation ) adalah putusnya hubungan kerja seseorang karyawan dengan suatu perusahaan.